Co to jest numer GLN?

Numer GLN (Global Location Number) to 13-cyfrowy, globalny identyfikator nadawany w systemie GS1, służący do jednoznacznej identyfikacji miejsc związanych z działalnością gospodarczą — firm, oddziałów, magazynów, punktów sprzedaży czy jednostek organizacyjnych. GLN ułatwia wymianę informacji między partnerami handlowymi i jest powszechnie stosowany w e-fakturowaniu, systemach logistycznych.

Do czego służy GLN?

• Jednoznaczna identyfikacja lokalizacji (np. oddziału, magazynu, sklepu).
• Automatyzacja procesów księgowych i logistycznych.
• Usprawnienie wymiany dokumentów elektronicznych (faktury, zamówienia) między firmami.
• Zmniejszenie błędów przy przetwarzaniu danych kontrahentów.

GLN a inne identyfikatory (NIP, REGON)

GLN różni się od NIP czy REGON: NIP identyfikuje podatnika, REGON — podmiot w rejestrze statystycznym, natomiast GLN identyfikuje konkretną lokalizację lub jednostkę organizacyjną. Firma może mieć jeden NIP, a jednocześnie wiele różnych numerów GLN dla poszczególnych oddziałów czy magazynów.

Jak uzyskać numer GLN?

Aby otrzymać numer GLN, należy zarejestrować się w lokalnej organizacji członkowskiej GS1 . Po rejestracji otrzymuje się przydział numerów zgodny ze standardami GS1 oraz instrukcje dotyczące używania GLN w dokumentach i systemach informatycznych.

W praktyce — GLN na fakturze i w systemach

• Na fakturze numer GLN może pojawić się jako identyfikator dostawcy lub odbiorcy (np. GLN dostawcy / kontrahenta).
• W systemach fakturowania i ERP GLN pozwala na automatyczne dopasowanie danych kontrahenta, przyspieszając rozliczenia i redukując ręczne wpisy.
• W e-fakturowaniu stosowanie GLN jest częstym wymogiem technicznym przy integracji z platformami odbiorców lub hurtowni.

Dodawanie numeru GLN w MegaFakturka

W MegaFakturka możesz dodać numer GLN w ustawieniach firmy oraz w danych kontrahenta, by automatycznie umieszczać go na fakturach i przyspieszyć integracje z partnerami korzystającymi e-faktur.

Numer GLN to prosty sposób na zwiększenie efektywności procesów sprzedażowych i logistycznych oraz poprawę zgodności przy wymianie dokumentów elektronicznych.